过去几周一个庞大群体的员工在家工作。公司也面临着如何让他们回到他们的工作场所,深刻的背景下的不确定性。许多员工都渴望回报,而另一些则享受他们的远程工作经验,还有些人非常害怕离开家。过去几周亿康先达与高管们听到他们如何安全地返回员工他们的工作场所。好消息是,一些中国公司似乎已经能够做到这一点,同时避免任何COVID-19病例在他们的网站上。这要求他们严格自律。现在的责任在他们的西方同行复制这样的成功。
建立新的行为
公司将把安全放在第一位,这需要克服传统习惯,员工在他们的私人生活。COVID-19提出了另一个挑战:雇主需要建立在检疫员工习惯已经形成了。在某些情况下,这将意味着改善他们的安全行为,而在别人这将意味着减少恐惧和调节反应。它将涉及员工(比如上班族)不是通常接触到健康和安全的做法。
公司开始这段旅程之前重新开放他们的工作场所,与远程培训等主题包正确的洗手和公共交通的安全使用。当员工在到达工作场所、海报、手册甚至漫画书可以加强正确的政策。一如既往的关键是领袖榜样行为和保持很高的期望他们的团队。
检测和跟踪数据是至关重要的
检测和跟踪工具在打击COVID-19是至关重要的,但是他们的可用性和公众接受世界各地不同。在一个极端,例如,一个亚洲公司定期检查员工的温度和结合这交代问题(手机上的应用,包括家庭成员),位置数据和定期病毒(PCR)测试。相比之下,西方公司常常局限于测试症状,主要使用前额用光红外温度计,要求员工交代问题。员工可以传输COVID-19前症状,这两种方法有明显的缺点,但可能有助于减少传染风险。即便如此,他们的结果是敏感的,必须保密,尽管需要准确的报告。
入口和出口
控制进入和退出网站是至关重要的。公司反思员工如何访问的建筑物,在某些情况下,限制一个入口,在别人有一个入口和一个出口控制人群。这使公司保持一致,入境手续,管理与员工进行热测试,要求完成一个交代问题,并提供适当的保护设备如面具和贴纸完成的证据。这样做,公司必须确保距离,隐私和医疗或安全人员的安全。一家公司给员工明确的到达窗口确保入口不是不知所措,虽然许多人给予弹性工作时间。
改善社会距离,减少最大建筑公司入住率(有时称为“de-densification”)。交付这他们被战略谁被邀请回到工作场所,和一些自己在家工作提供扩展。在其他情况下,公司将员工分成了更小的团队,每个团队分配的时间在办公室。这也可能涉及严重限制承包商和其他客人的来访。一个公司网站负责人批准每个人每天去办公室。
旅行和工作场所也是一个重要的考虑因素。在中国,一些公司赞助的停车场和汽车的使用服务,如迪迪,让员工远离人群。他们还为员工提供指导如何安全地使用这些服务。
物理改变工作地点
公司非常注重提高物理距离。这可能包括清除桌子或者放置一些禁止确保适当间隔的工作区。会议室是一个问题,有的公司关闭了小会议室,减少占用较大的通过移除椅子。在某些情况下公司封闭其他浴室小隔间,关闭或限制进入电梯,使用线等视觉线索在地板上确保在高流量距离打印室和入口大厅等领域。一些公司办公室内创建单向系统限制撞到一个人的机会。
饮食和休息安排尤其棘手。许多公司限制员工出去吃食物,一些餐饮餐交错的时间表和其他要求员工在他们自己的。座位在餐饮领域飘飘然的或完全消除,与员工鼓励在办公桌前吃。休息和午餐时间被安排在某些情况下。
一些公司正在考虑提高运动跟踪的网站通过安装RFID或者蓝牙信号。个人预警设备也被考虑。
个性化的表面也是令人担忧的。公司正在寻求让他们明显,例如,用红色标记或油漆。在可能的情况下按钮可以更换光学或自动化技术,和门保持打开状态,不需要安全、消防法规。
如果可能的话,设备分配给一个人(一个订书机,例如),而在其他情况下明确的程序正在形成:使用一台打印机,例如,可能需要戴手套。一些共享设备像咖啡机可以被完全禁止。手机是一个特别棘手的项目,和一些公司购买手机杀毒功能。
卫生处理建立信心
可见,定期和彻底的卫生处理是重要的健康和安全,也给员工信心的网站和他们的领导人。这同样适用于PPE。尽管指导面具的使用不同,一些中国公司已发布了一个面具,每个员工每天都穿它,除非指示在一个私人办公室。自然需要大量的洗手液和清洁产品。个人清洁工作包,装在一个小背包,也被考虑。
重燃聚集的欲望
有这么多的健康和安全方面的考虑,人们很容易忘记,仍然必须在工作场所员工要做的工作。许多在家工作急于回到他们工作场所重新和他们的公司和他们的同事,而另一些则担心这将带来风险。在这两种情况下领导人需要努力防止工作场所变得寒冷和临床。
综上所述,也就不足为奇了亚洲公司报告他们的经理和人力资源部门继续非常忙。从来没有强有力的、善解人意的领导更重要。
