在正常情况下,主持审计委员会是巨大的责任。但是现在,在对公司的未来绝对不确定性的时候 - 独自经济 - 这是一个泰坦尼克号的挑战。5月18日,埃贡·Zehnder几乎召集了15个审计委员会主席,以了解他们在Covid-19危机期间与董事会及其管理团队合作的感觉永远。
暂停收入指导
我们电话中几乎每个人都说,他们已暂停向街道的收入指导,因为当前情况表明,正常的预测工具没有为同时全球流行病而设置。确实,全国公司董事协会报告说,到目前为止,有200多家公司停止提供指导。一家工业公司审计委员会主席说:“我们的人数遍布董事会。”到目前为止,分析师和其他人几乎没有任何回调,这导致许多审核椅目前呼吸了一口气。
许多董事表示,他们正在强调其他数字,而是至少显示有关业务绩效的一些定向信息。一家大型零售商的审计主席说:“我们保留了普遍的指标。”“我们不是在介绍新的,所以即使他们想定期看到它,也不会有什么新的。”
但是,最终,投资者将期望获得常规指导,这意味着,审计椅子说,预测必须变得更好。一位董事还表示关注,同时,必须进行预测的分析师在没有指导的情况下可能会犯错。他说:“分析师习惯于被汤匙喂食,但他们仍然必须运行模型。这变得非常困难。波动性将导致很多问题,”他说。
远程审核可以工作吗?
在大多数人在家中工作的环境(尤其是白领工人在金融职能中),这很明显,曾经被视为不足的远程审计正在发生。一位说:“过去几个月中,公司在过去的几个月中所取得的成就是不可能的。”与会者对这些审核的有效性感到惊讶 - 领导一些人推测法规可能需要改变以使他们继续前进。一位董事说:“四大大部分中的大多数都在技术上进行了大量投资,以允许远程审计,分析数据和和解。”“我给它留下了深刻的印象。”
同时,关于是否应在此紧急时期以外是否应依靠远程审计的持续审计,一些高管担心审计师可能会错过许多潜在的危险信号,而没有面对面的元素。一位审计主持人说:“我担心审计师会远程工作,以了解专业怀疑论,阅读肢体语言和走廊。如果您将其转换为纯粹的虚拟环境,那么治理中需要存在的怀疑程度必须升高几下。”
还担心在当前情况下工作的疲劳和压力将导致倦怠或可能造成错误。“作为审计椅,保持尽职调查将很重要,”一个人说,“确保保持注意力和控制措施。我认为这会变得越来越困难,尤其是如果在秋季或冬季发生[病毒]的复兴。”
改变风险的定义
审计委员会主席定义的风险通常与财务和商业风险有关。公司会做出数字吗?它有足够的流动性吗?它的财务控制足够吗?然而,大流行的尾巴使董事认为其他类型的风险 - 从员工的健康中,在办公室的健康中,从许多人面临的情感和身体压力到来自工作的网络安全风险。家庭技术网络。一家大型房地产公司的审计委员会主席说:董事会“还在重新考虑业务与惯常的风险方法,与将来需要发生的事情或优先级的情况。”
网络值得一些高管的特定提及。一位说:“我们正在花费更多的时间来进行风险管理,虚拟关闭和场景计划之类的事情,但在网络安全上甚至更多的时间。”“这是关于在很长一段时间内了解大量虚拟工作的脆弱性。”另一位高管分享了一个可怕的统计数据:在他的公司,危机期间的每天3000次尝试从2019年的每天3000人增加。显然,将需要一种新型的风险过程。
董事会参与
在这个压力很大的时候,董事会是否应该或多或少地与管理团队有关?委员会主席对此的反应有所不同。大多数人说,随着紧急情况的发展,他们在早期阶段增加了会议频率。其他人则说,随着时间的流逝,他们已经意识到最好的办法就是保持顾问,但要不要因为担心做出更复杂的决定而不要注入日常运营。一家全球零售商的审计主席说:“我们需要谨慎行事。”“首席执行官正在每两周向事情发送有关情况的通信和指标,但我们希望退后一步,让管理层运作。”另一个说:“人际关系很重要。您需要在美好时光培养它们,以便当事情变得不好时它们在那里。我不需要监视首席执行官,因为我们有信任的关系,而且我知道他会让我通报。”
所有高管都同意确保重新开放的重点是确保这一危机的长期影响是多么重要。一个人完美地概括了这一点:“不要让紧急人群消除重要的人群。”